新一季走向勝利的每一個適用的方法
作者：Dr. David Hoch
Coach第70期 第2卷 2000年9月號 第12頁
新學期即將開始，意味著秋季賽即將開始；賽程已經排好，巴士和工作人員也排定，教練們都就位。大部份教練都有教練手冊，而且此刻就等著初次比賽；但是，且慢！教練群確定準備好了嗎？你已經準備以季前職員會議討論kick off季賽？或者，是否教練曾經問過你，「為什麼我們今年必須再開個會？」或者「為什麼在季賽前一開始就得開季前會議？」下列的因素就是教練需要一個季賽前會議的原因：
一、每一年都需要新的資料或訊息。
二、潛在問題的部份，特別是在處理危險關頭的地方，都必須被分析。
三、教練必透過須提醒，來避免問題重複發生。
四、所有教練都應在策略上，再得到相同的尊重；而且，應該各司其責就像團隊的一部份。
五、每一個人必須都對討論的事項有責任。
這項季前會議是對所有的教練，而不是只有總教練；要穩固團隊更能達成良好的溝通，所有的教練都必須出席，不需要讓其他人跟著有價值的資訊走，或者讓教練團與球員不知道每件事。
什麼時間和什麼地點來舉行此項會議？
在東方技術上，我們通常要選在學生開學前的日子舉辦會議；這樣是因為我們校長認為，這次會議和重要的學術會議一樣重要。這項會議開始在12點或12點半，而行通常持續2小時以上；我們幸運在這幢建築物有7成半以上的教練，我們也可以要求中等學校教練出席，在他們的校長同意後。
我們甚至期待一些外來教練出席會議；畢竟，他們必須有彈性的行程，足以安排的下午的訓練。而且，我們相信這次會議，對於有關事務的訓練是與勝敗相關的；因為，很明顯地在秋季練習開始後，我們季前會議真得開了幾天，所有需要的資訊和方式在，他們夏天離開前，都需要給教練們指令開始練習，所有新來的教練，為了適應訓練課程和秋季賽的資訊一起開會。
有些學校可能在夏天做季前會議；這樣的討論會或許跟野餐結合，或許是週末聚會，或許在一些休閒場所結合，或都名勝地區連結，或者以夜晚會議型式舉辦，效果會更好，重點是“找對時間”。
利用詳盡的議會議程，對這類討論會很重要，答案就像下列圖畫的詳盡所述：
² 整年的會議議程，像參考文件一樣要被保留；這樣可以追蹤會議中討論涵蓋的事情、方式再次結合的責任，運動指導員、攝影記錄員可以拷貝整個會議記錄，甚至最後寫在欄外的評論也要留備份下來。
² 一份詳盡的會議紀錄，必須避免無數的筆記方式，規定教練仔細聆聽問題爭論的提案說明，我們強烈建議教練保留會議紀錄；另外，其他的會議大綱，以活頁袋裝或折疊起來，這些資料補充我們區域性的135頁運動手冊。但是，我們千萬不要分發，會議紀錄上有所有的會議講義；如果我們發了講義，教練會匆匆翻閱，而沒有集中注意在手上的題議。為了有充份的時間，我們分配講義放在，整個會議室前方2張桌子上，不同講義伴隨會議紀錄不同點上；我們指派兩位教練，負責分發講義給其他教練們，在後面箱子裡也有多的影印本，很多講義結合不同會議紀錄的討論。因此，我們針對每一件事都有導引，我們不確定教練會記得所有的事情；而且，我們也想要讓所有事情，都可以按步就班、有效率的做的更適當。
講義上需包括：
一、教練檢查明細表，不只是在何時應該做何事，而且更是教練忘記事項的提醒者。這本檢查明細表是一個對於責任和訓練的評估的重要工具。
二、季前會議的指南。
三、頒獎宴會的說明。
四、季賽結束的責任。
五、對訓練評估的步驟。
六、增加資金的策略和指令。
七、大學徵募的指南。
八、即將來的日子。
這些例子並沒有帶入ckeck list裡，除非所有事必須涵蓋在我們會議5項“基本的原因上”；教練明顯地不會只是在會議前坐下來，快速地大略抓一下會議記錄。這一年都必須謹慎的執行，不論什麼時候發生或提及需要，或突然想到一個好點子；在會議紀錄上永遠保留一頁筆記欄，為使得會議紀錄有系統的闡釋。你應該為筆記作組織，而且回憶去年的紀錄，可以不斷地加入、刪掉、或彙編；所以，這變成一種可進行的過程，而不是最一後分鐘的負擔。
議程不是創造來跟上流行；但是，任何可能對教練有所助益之好的指引文章，得併在文件中。夏天過後，這些文章影印，用來準備分配季前會議的任何事情都會教育；而且，改善我們教練的能力，這部分的考量最重要。你和教練互相而充實更多相關資料，對他們這季的準備更好；所以，不要管現在的舊型式，季前會議可以證明你的教練事宜、運動員和整支隊是無價的。根據觀念準備和詳盡的細說，你的季前會議可以確定的是，每個人都勝利的迎接這季的開始。
『心得分享』
很多國小的籃球隊，即將要晉入「寒假訓練」；可是，一些教練團分身乏術，一些球員沒辦法參與寒假集訓；很多國中與高中、大學等籃球隊，也已經確定「晉級」全國總決賽，卻要面臨寒假裡球隊的訓練要停擺、新學期開學時卻又要馬上打決賽等窘態；那麼，在眾多各層級籃球隊裡的，寒假前、集訓前是不是也要召開所有相關人員，藉以進行有關事項的「會議」呢？
看了運動管理學專家David Hoch這篇文章，我不知道各為有什麼「啟發」？我直覺想到我們虎科大籃球隊開會要討論的是：
一、確定寒假「練球時間」。
二、寒假之放假前「體適能測驗」，藉以控制球員體能。
三、開立「自主訓練處方」。
四、訂定「收假時」體能水準。
五、公佈球員個人「缺失與改善」之道。
至於那些已經「結束這個球季」的球隊，你們即將面對寒假；那麼，你們球隊「要不要開會」呢？
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