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時間:2018120(星期六)1000~1150

地點:虎尾萊莫咖啡

主持:理事長蔡仁卿(加底線為出席人員)

出席:秘書長徐晧剛、虎尾籃委會總幹事蔡金順(薪傳理事)、常務理事陳建成、常務理事陳泓瑋、常務理事施明燈、常務理事徐武雄、常務理事許義豪、常務理事陳柏菖、常務監事許高魁、監事林曉志、競賽組長許博淞(張晏誠)裁判組長林吉祥(張雅筑理事)、記錄組長黃彩菱(理事)、場地組長林育澤(黃群貿)計時組長蔡金華(理事)、攝影組沈政賢(理事);以上共15人參與,花費1,190。列席:美語蔡先生提議雙方合作。

 

 

提案一、2018年春季週末籃球賽各項繳費款項,也請鼓勵組隊參加。

說明:常務委員5,000(工作委員3,000)、委員3,000元、贊助款一個單位2萬元、虎尾區週末籃球賽社會球隊12,000元、大學球隊6,000元,北港區社會球隊10,000元、大學球隊5,000;另外需請各球員繳交個人保險(100元或50)、布袋戲館門票(50)與球員證製作費(10)160元。請即日起協助收款,鼓勵加入擔任委員,以及開擴視野再找一位贊助者。

議決:()社會球隊15,000元、大學球隊8,000元;北港區如說明

      ()個人保險自行繳費後,將收據影印繳交。

      ()門票與球員證費用,由報名費吸收。

      ()請各常務理事與理事等,儘快繳交年度理事費,也鼓勵加入委員、協助尋找贊助者等。

提案二、請審核2017年秋季出席率不高、配合度不佳等免費球隊;也請審核如何讓免費參與球隊(國中、高中與女子組等),怎麼樣去從事公益事業,再加入雲林縣薪傳籃球協會賽事。

說明:

  ()競賽組提供有虎科大車輛系籃、虎科大工管系籃、虎科大自動化系籃等配合度與出席率不佳;2018年春季賽不給予免費,也不能給予大學球隊優惠,這裡包括高中與女子籃球隊在內皆然,假如配合度不佳、出席率不高,一樣不必給予免費。

  ()有關施常務委員文卿建議,讓免費參加週末籃球賽球隊,以協會名義從事公益活動乙事;目前幹部提議,先行幫忙:1、開賽前拖地與佈置場地3次。2、每週賽後收拾場地與垃圾分類處理3次等。這兩項事務就可以減輕場地組壓力不小。

議決:()過往配合度不佳、經常棄權球隊,在推廣立場仍然予以報名;但保證金3倍收取,處罰也是3倍罰款(需在競賽規程附則說明);有關球員出席率不高球隊,曉以大義勸阻不要參加,或鼓勵合併球隊,或改以收費參與不予優惠。

      ()免費參與之球隊(婦女、國中、高中等),在競賽規程訂定「協助場地整理與垃圾分類處理3次」;大學建教合作球隊,則需要在賽前雙方簽約註明。

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提案三、有關斗南鎮長盃週末籃球賽,季後賽停辦乙事與轉移陣地。

說明:

  ()由於2017年秋季斗南鎮長盃週末籃球賽之季後賽,以行政因素停止辦理;幹部(含委員)建議,讓相關8支球隊「減免3,000元報名費」來參加虎尾區與北港區球賽因應,請討論。

  ()是否要開創新局面?北港贊助者與主辦、協辦者眾;如鎮立體育館可免租借費,贊助者有北港媽祖廟、武德宮、弘揚食品等。

  ()免費給幹部住宿有利因素(住媽祖廟),避免辛勞危險。

  ()北港附近之球隊比斗南區球隊者眾,單就嘉義就有3~5支球隊可參與社會組;其次麥寮與台西附近,國高中學生的晉級組球隊較多,剛好彌補斗南區晉級組籌組不易缺失。

議決:當初晉級斗南鎮長盃八強季後賽球隊,給予減免3,000元報名費;這賽季建議往北港舉行。並建議住北港的蔡金華、培訓裁判蘇煒傑、即將培訓的吳宜嬰等,就地安排;也讓沙鹿的張競嫻從海線過來北港,較適合的去擔任裁判長。

 

提案四、新球季人事案確認,並為即將的北港媽祖盃開始操作;也請上一季裁判組、計時記錄等缺失與改善之道儘早提出。

說明:新球季即將開始,人事案與目標設定如下:

  ()常務委員許義豪還是執行幹部態度與品德督促,這部份有進步,但是幅度不大;期望再繼續努力。

  ()徐晧剛執行裁判品質提升(張彼得教官協助),與輔導至少7位幹部考取國家B級籃球裁判證照

  ()競賽組由許博淞接任組長(蔡金華協助),張晏誠另一協助副組長;重點主軸在參與競賽球隊水準提高,免費參與球隊裡的球員出席率要提高,嚴格禁止缺席缺賽乙事。

  ()蔡金華轉接計時組長,負責行銷宣傳的每週之星、每週戰報、5大好球、官網更新等文宣;頻率與內容再提高,不能出現不停錶吃秒現象,要控制好時間,不能讓賽事拖延

  ()裁判班表與培訓基層裁判由林吉祥負責,張雅筑協助;期望基層籃球裁判的人數與水準,再提高20%

  ()場地器材組,由林育澤繼續擔任(需滿一年始可更換);重點在各方面都可以提升水準,音樂、場地安全、球體保養、廣告布條要佈置美觀等。副組長由黃群貿擔任,此處群貿主要在學習與安排,免費參加週末籃球賽之球隊「回饋與公益事」

  ()記錄組黃彩菱上個賽季,表現相當好;繼續服務之外,記錄數據的準確性再繼續提高,讓球員心滿意足。

  ()新球季,全體工作人員投保意外險4個月,請吉祥處理。

議決:新人需觀察一年之後,方得以賦予職務。職務交接需確認瞭解「責任」要務;各幹部需戮力於目標達成。調整蔣佳興老師為北港區副執行長,張彼得教官為虎尾區副執行長,皆服從於執行長徐武雄老師指揮。

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提案五、添購夾克與背心乙事。

說明:居於辨認,提請申購委員與幹部等夾克、背心等衣物;儘管先前添購短袖POLO衫,但是,時值冬天天冷穿短袖已經不宜;因此建議添購夾克與背心,並以協會能夠負擔為原則進行。

議決:委託彩菱三個星期完成;有關夾克,待經費無慮後進行添購。

 

提案六、提請討論先前提議的四大計畫(一、107年雲林縣薪傳籃球協會運動i臺灣史豔文挺籃球、糖都體驗專案計畫;二、107年雲林縣薪傳籃球協會巡迴運動指導團計畫申請書;三、107年度雲林縣薪傳籃球協會運動i臺灣體育行政短期人力申請計畫書;四、參觀台塑之美),附件在臉書社團。

說明:依臉書社團裡所附檔案,提請討論。

  ()第一計畫目的在取得教育部運動彩卷贊助經費。

  ()第二計畫在行銷協會,並把協會幹部的優勢、才華發揮。

  ()第三計畫在於藉由教育部補助款,聘請專職人員來協助協會各項業務(每個月補助2.2萬元)

  ()第四部份在於取得台塑要行銷之利,結合薪傳籃球協會與台塑各取所需,再取得經費補償辦理週末籃球賽。

議決:請各組做好萬全準備,包括人員調配與核銷等事務;下階段還是需要台電、中油、鎮公所(虎尾與北港)、縣政府等。

 

提案七、有關協助雲林縣籃球委員會乙事;含風雨球場計畫書。

說明:

  ()長欣利吳岳樺董事長敘述,雲林縣籃委會發展巧遇瓶頸,期望虎尾籃委會協助(主要撰寫計畫書、裁判協助等);多數委員與幹部意見,不主動,並以雲林縣籃委會他們提出後,我們評估能力所及為限去協助。

  ()有關吳大哥提議,興南里風雨球場計畫書,建請秘書長徐晧剛協助;並以不牴觸119日行政院賴院長,來虎尾時林鎮長文彬所提,星期五夜市對面13900萬風雨球場為原則。

議決:不主動;請秘書長徐晧剛儘快撰寫興南里風雨球場計畫書。

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提案八、有關協會「承辦北港媽祖盃週末籃球賽」乙事。

說明:這種短期盃賽,考驗協會辦事能力,也是驗證虎尾籃委會實力,因此大家務必傾盡全力;其次,也請委員與幹部組隊參與(不老騎士報推廣組、虎尾籃委會青年隊報一般社會組育澤等)

議決:請幹部全力配合,也請各隊儘量報名,包括鼓勵熟識人員報名;高中聯賽組請許義豪再努力,鼓吹球隊參加;社會球隊邀請北港人士阮育強先生推動。

 

提案九、協會127(星期六1500)彰化觀賞ABL、尾牙聚餐乙事。

說明:四個名額(一部車),順序依次以常委、委員、幹部等;建議北港媽祖盃結束的211(星期日)

議決:依說明進行。

 

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