時間：2018年3月15日19：30
地點：虎尾萊莫咖啡
出席人員：主持--蔡理事長(仁卿)、秘書長徐晧剛、常務理事徐武雄、常務理事陳泓瑋、常務理事許義豪(缺席)、常務理事施明燈(請假)、常務理事蔡金順、常務理事賴振興、陳常務理事建成。
議題一、立瑞畜產薛總經理往生事。
說明：昨日(3月6日)得知他15：50往生，20日早上10點在斗六文殊寺公祭，期望委員與幹部出席他告別式，藉以感謝他這幾年大力支持虎尾籃委會。
議決：委由陳建成大哥先送鮮花致意，星期二的公祭，再至少派出6-8人參與；暫定蔡金順老師、徐晧剛與徐武雄老師前忘致意。
議題二、斗南籃委會球隊保證金乙事。
說明：日前理事會決議，那些沒辦法獲得保證金退還球隊，鼓勵來參加虎尾籃委會辦理的球賽，然後滿一個球季，若不想繼續參與再退還保證金；現有二支球隊(雲科機械、斗南高中)申請不參加，直接要退還保證金共6,000元，由委員會支付。
議決：全部由委員會支付。
議題三：2018年春季週末籃球賽經費收入與支出。
說明：目前收入27.9萬元現金(含保證金)，預定支出35.5萬。
一、目前確認運動i臺灣只核准沒有補助款，也沒有大額贊，只有顏細宗診所2萬、洪主任4萬以及顏醫師兄弟年度委員費各5,000元、洪主任年度委員費5,000元、施明登常務理事年度委員費5,000元、陳泓瑋常務理事年度委員費5,000元以上8.5萬等。
二、另外確認虎尾鎮公所補助款5萬元、雲林縣政府5萬元(只會多)、台電3萬元(只會多)、中油3萬元(只會多)，目前確認報名費收入13萬元、保證金暫收款6.4萬元等。
三、由於前球季虧損8萬元(參考成果報告)、斗南籃委會補充約1萬元、北港媽祖盃補充約2萬元等；所以委員會基本上現金不足。
四、因此，在大額贊助者還沒有找到，委請賴總務振興，勞煩協助催討「年度委員費」藉以補充週轉金，這委員費也是確認縣政府資料角色；原則工作幹部3,000元，非工作幹部繳5,000元，如此可獲得5萬元現金收入，然後請大家協助，再找到3家2萬元小額贊助，就可以撐到暑假了，這樣就跟下列春季賽預算35.5萬相差無幾。
議決：委託陳常務理事泓瑋尋找一至二家小額贊助者，也委託賴振興委員協助收取年度委員費，藉以符合政府社團要求。
107年春季第 29屆國高中生免費週末籃球賽預算(送中油)
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號 |
項目 |
單價 |
數量 |
金額 |
備註 |
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1 |
中晚餐費 |
70 |
500 |
35,000 |
10人*2餐*25天 |
|
2 |
虎小馬光場租費 |
1,500 |
25 |
37,500 |
天1,500元*25天 |
|
3 |
公開組預賽裁判費(預定12隊66場) |
500 |
112 |
56,000 |
56*2人*500元(具全國級裁判執法) |
|
4 |
公開組決賽裁判費 |
500 |
12 |
6,000 |
4場*3人*500元 |
|
5 |
晉級組預賽裁判 |
400 |
112 |
44,800 |
56場*2人*400元 |
|
6 |
晉級組決賽裁判費 |
400 |
8 |
3,200 |
4場*2人*400元 |
|
7 |
女子組預賽裁判費 |
250 |
90 |
22,500 |
45場*2人*250元 |
|
8 |
推廣組預賽裁判費 |
200 |
90 |
18,000 |
45場*2人*200元 |
|
9 |
裁判長臨場指導費 |
400 |
25 |
10,000 |
400元*25天 |
|
10 |
裁判長津貼 |
2,000 |
3.5 |
7,000 |
每月2,000元*3.5月 |
|
11 |
外地裁判交通費 |
500 |
25 |
12,500 |
500元*25天×1人 |
|
12 |
場地組清潔費 |
100 |
25 |
2,500 |
每天100元*25天 |
|
13 |
場地組長津貼 |
2,000 |
3.5 |
7,000 |
每月2,000元*3.5月 |
|
14 |
計時員工作費 |
150 |
230 |
34,500 |
150元*230場*1人 |
|
15 |
記錄員工作費 |
150 |
230 |
34,500 |
150元*230場*1人 |
|
16 |
拍照人員工作費 |
150 |
230 |
34,500 |
150元*230場*1人 |
|
17 |
撰稿費(每週之星) |
300 |
17 |
5,100 |
300元*17週 |
|
18 |
製作費(5大好球) |
600 |
17 |
10,200 |
600元*17週(影片) |
|
19 |
茶水費 |
100 |
50 |
5,000 |
100元*2箱*25天 |
|
20 |
行政費雜費 |
2,000 |
5 |
10,000 |
布條、墨水夾、紙 |
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21 |
季賽獎盃費 |
2,000 |
4 |
8,000 |
4組*前3名獎杯 |
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|
總支出 |
|
|
403,800 |
|
預定場地費由25天縮減為22天，減少4,500元；中晚餐減少4,200元，裁判費減少1萬元，裁判指導費與裁判長津貼都刪除也減少1.7萬元，場地清潔費與場地組津貼再減少1萬元(預定由張律師以每月2,000元小額贊助支付)，記錄計時與拍照也因場次減少而減少5,000元，因此總共約可以減少支出4.5萬元左右。
議題四、2018年春季婦女國高中免費週末籃球賽場地。
說明：由於虎尾國小100週年校慶，以及馬光國中體育館4、5月份整修，加上虎科大經國館借用不易也花費較多，所以，借用文安國小體育館辦理。
一、虎尾國小體育館共6天(預定可以容納60場)：
(一)4月6日(星期五)、7日(星期六)、8日(星期日)、21日(星期六)、22日(星期日；女子組為主，10：00要辦節約能源說明會)。
(二)6月2日(星期六)。
二、馬光國中體育館(預定可以容納70場)共7天：
(一)3月17日(星期六)、18日(星期日)；
(二)4月1日(星期日；預定有幸福專車二班來回)；
(三)6月16日(星期六)、17日(星期日；)、30日(星期六季後賽)。
(四)7月1日(星期日季後賽；預定有幸福專車二班來回)。
三、文安國小體育館(預定可以容納64場，8天)：
(一)5月5日(星期六)、6日(星期日)、19日(星期六)，20日(星期日)。
(二)6月2日、3日、16日、17日等。
以上三個場地總共21天，預定可以容納210場；假如不夠，再商借文安一或二天。
議決：如說明進行。
議題五、平常假日免費籃球育樂營。
說明：依理事長指示與幹部分析，在週末籃球賽裡夾帶辦理免費籃球育樂營，絕對可以尋得贊助者支援，也是開源之一；就現況，王培郁教授協助將育樂營送給上市公司之外，4月初還要向中英國際同濟會簡報，尋求暑假育樂營贊助。辦法如下附件。
議決：如辦法進行；並在海報裡刪去免費二字，以及在全勤獎勵裡分二段贈送。聯合絡人建議變動，建議由徐晧剛更換為林育澤。
如附件。
以上計畫假如都沒有募到任何款，預定由「比賽經費」裡去支付，例如由裁判費支付小老師費用，記錄台費用支援小老師費用，斯伯丁籃球已獲得贈送17顆，運動襪也有20雙以上，圖書禮卷建中書局老闆願意80%賣我們等支應；因此，我們將在今天開會確認，文安國小也願意借我們場地情形，下星期就發海報宣傳(海報如附件)。
臨時動議
多爭取辦理半場3對3籃球賽；一則爭取經費盈餘，二則求得初學籃球裁判學習機會。
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