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時間:20183151930

地點:虎尾萊莫咖啡

出席人員:主持--蔡理事長(仁卿)、秘書長徐晧剛、常務理事徐武雄、常務理事陳泓瑋、常務理事許義豪(缺席)、常務理事施明燈(請假)、常務理事蔡金順、常務理事賴振興、陳常務理事建成。

 

議題一、立瑞畜產薛總經理往生事。

說明:昨日(36)得知他1550往生,20日早上10點在斗六文殊寺公祭,期望委員與幹部出席他告別式,藉以感謝他這幾年大力支持虎尾籃委會。

議決:委由陳建成大哥先送鮮花致意,星期二的公祭,再至少派出6-8人參與;暫定蔡金順老師、徐晧剛與徐武雄老師前忘致意。

 

議題二、斗南籃委會球隊保證金乙事。

說明:日前理事會決議,那些沒辦法獲得保證金退還球隊,鼓勵來參加虎尾籃委會辦理的球賽,然後滿一個球季,若不想繼續參與再退還保證金;現有二支球隊(雲科機械、斗南高中)申請不參加,直接要退還保證金共6,000元,由委員會支付。

議決:全部由委員會支付。

 

議題三:2018年春季週末籃球賽經費收入與支出。

說明:目前收入27.9萬元現金(含保證金),預定支出35.5萬。

一、目前確認運動i臺灣只核准沒有補助款,也沒有大額贊,只有顏細宗診所2萬、洪主任4以及顏醫師兄弟年度委員費各5,000元、洪主任年度委員費5,000元、施明登常務理事年度委員費5,000元、陳泓瑋常務理事年度委員費5,000元以上8.5等。

二、另外確認虎尾鎮公所補助款5萬元雲林縣政府5萬元(只會多)台電3萬元(只會多)、中油3萬元(只會多),目前確認報名費收入13萬元、保證金暫收款6.4萬元等。

三、由於前球季虧損8萬元(參考成果報告)、斗南籃委會補充約1萬元、北港媽祖盃補充約2萬元等;所以委員會基本上現金不足。

四、因此,在大額贊助者還沒有找到,委請賴總務振興,勞煩協助催討「年度委員費」藉以補充週轉金,這委員費也是確認縣政府資料角色;原則工作幹部3,000元,非工作幹部繳5,000元,如此可獲得5萬元現金收入,然後請大家協助,再找到32萬元小額贊助,就可以撐到暑假了,這樣就跟下列春季賽預算35.5萬相差無幾。

議決:委託陳常務理事泓瑋尋找一至二家小額贊助者,也委託賴振興委員協助收取年度委員費,藉以符合政府社團要求。

 

107年春季第 29屆國高中生免費週末籃球賽預算(送中油)

項目

單價

數量

金額

備註

1

中晚餐費

70

500

35,000

10*2*25天       

2

虎小馬光場租費

1,500

25

37,500

1,500*25

3

公開組預賽裁判費(預定1266)

500

112

56,000

56*2*500(具全國級裁判執法)

4

公開組決賽裁判費

500

12

6,000

4*3*500

5

晉級組預賽裁判

400

112

44,800

56*2*400

6

晉級組決賽裁判費

400

8

3,200

4*2*400

7

女子組預賽裁判費

250

90

22,500

45*2*250

8

推廣組預賽裁判費

200

90

18,000

45*2*200

9

裁判長臨場指導費

400

25

10,000

400*25

10

裁判長津貼

2,000

3.5

7,000

每月2,000*3.5

11

外地裁判交通費

500

25

12,500

500*25天×1

12

場地組清潔費

100

25

2,500

每天100*25

13

場地組長津貼

2,000

3.5

7,000

每月2,000*3.5

14

計時員工作費

150

230

34,500

150*230*1

15

記錄員工作費

150

230

34,500

150*230*1

16

拍照人員工作費

150

230

34,500

150*230*1

17

撰稿費(每週之星)

300

17

5,100

300*17

18

製作費(5大好球)

600

17

10,200

600*17(影片)

19

茶水費

100

50

5,000

100*2*25

20

行政費雜費

2,000

5

10,000

布條、墨水夾、紙

21

季賽獎盃費

2,000

4

8,000

4*3名獎杯

 

總支出

 

 

403,800

 

    預定場地費由25天縮減為22天,減少4,500元;中晚餐減少4,200元,裁判費減少1萬元,裁判指導費與裁判長津貼都刪除也減少1.7萬元,場地清潔費與場地組津貼再減少1萬元(預定由張律師以每月2,000元小額贊助支付),記錄計時與拍照也因場次減少而減少5,000元,因此總共約可以減少支出4.5萬元左右。

 

議題四、2018年春季婦女國高中免費週末籃球賽場地。

說明:由於虎尾國小100週年校慶,以及馬光國中體育館45月份整修,加上虎科大經國館借用不易也花費較多,所以,借用文安國小體育館辦理。

一、虎尾國小體育館共6(預定可以容納60)

  ()46(星期五)7(星期六)8(星期日)21(星期六)22(星期日;女子組為主,1000要辦節約能源說明會)

  ()62(星期六)

二、馬光國中體育館(預定可以容納70)7天:

  ()317(星期六)18(星期日)

  ()41(星期日;預定有幸福專車二班來回)

  ()616(星期六)17(星期日;)30(星期六季後賽)

  ()71(星期日季後賽;預定有幸福專車二班來回)

三、文安國小體育館(預定可以容納64場,8)

  ()55(星期六)6(星期日)19(星期六)20(星期日)

  ()62日、3日、16日、17等。

    以上三個場地總共21天,預定可以容納210場;假如不夠,再商借文安一或二天。

議決:如說明進行。

 

議題五、平常假日免費籃球育樂營。

說明:依理事長指示與幹部分析,在週末籃球賽裡夾帶辦理免費籃球育樂營,絕對可以尋得贊助者支援,也是開源之一;就現況,王培郁教授協助將育樂營送給上市公司之外,4月初還要向中英國際同濟會簡報,尋求暑假育樂營贊助。辦法如下附件。

議決:如辦法進行;並在海報裡刪去免費二字,以及在全勤獎勵裡分二段贈送。聯合絡人建議變動,建議由徐晧剛更換為林育澤。

    如附件。

    以上計畫假如都沒有募到任何款,預定由「比賽經費」裡去支付,例如由裁判費支付小老師費用,記錄台費用支援小老師費用,斯伯丁籃球已獲得贈送17顆,運動襪也有20雙以上,圖書禮卷建中書局老闆願意80%賣我們等支應;因此,我們將在今天開會確認,文安國小也願意借我們場地情形,下星期就發海報宣傳(海報如附件)

 

臨時動議

    多爭取辦理半場33籃球賽;一則爭取經費盈餘,二則求得初學籃球裁判學習機會。

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