時間：2018年1月20日(星期六)10：00~11：50
地點：虎尾萊莫咖啡
主持：理事長蔡仁卿(加底線為出席人員)
出席：秘書長徐晧剛、虎尾籃委會總幹事蔡金順(薪傳理事)、常務理事陳建成、常務理事陳泓瑋、常務理事施明燈、常務理事徐武雄、常務理事許義豪、常務理事陳柏菖、常務監事許高魁、監事林曉志、競賽組長許博淞(張晏誠)、裁判組長林吉祥(張雅筑理事)、記錄組長黃彩菱(理事)、場地組長林育澤(黃群貿)、計時組長蔡金華(理事)、攝影組沈政賢(理事)；以上共15人參與，花費1,190元。列席：美語蔡先生提議雙方合作。
提案一、2018年春季週末籃球賽各項繳費款項，也請鼓勵組隊參加。
說明：常務委員5,000元(工作委員3,000元)、委員3,000元、贊助款一個單位2萬元、虎尾區週末籃球賽社會球隊12,000元、大學球隊6,000元，北港區社會球隊10,000元、大學球隊5,000元；另外需請各球員繳交個人保險(100元或50元)、布袋戲館門票(50元)與球員證製作費(10元)等160元。請即日起協助收款，鼓勵加入擔任委員，以及開擴視野再找一位贊助者。
議決：(一)社會球隊15,000元、大學球隊8,000元；北港區如說明。
(二)個人保險自行繳費後，將收據影印繳交。
(三)門票與球員證費用，由報名費吸收。
(四)請各常務理事與理事等，儘快繳交年度理事費，也鼓勵加入委員、協助尋找贊助者等。
提案二、請審核2017年秋季出席率不高、配合度不佳等免費球隊；也請審核如何讓免費參與球隊(國中、高中與女子組等)，怎麼樣去從事公益事業，再加入雲林縣薪傳籃球協會賽事。
說明：
(一)競賽組提供有虎科大車輛系籃、虎科大工管系籃、虎科大自動化系籃等配合度與出席率不佳；2018年春季賽不給予免費，也不能給予大學球隊優惠，這裡包括高中與女子籃球隊在內皆然，假如配合度不佳、出席率不高，一樣不必給予免費。
(二)有關施常務委員文卿建議，讓免費參加週末籃球賽球隊，以協會名義從事公益活動乙事；目前幹部提議，先行幫忙：1、開賽前拖地與佈置場地3次。2、每週賽後收拾場地與垃圾分類處理3次等。這兩項事務就可以減輕場地組壓力不小。
議決：(一)過往配合度不佳、經常棄權球隊，在推廣立場仍然予以報名；但保證金3倍收取，處罰也是3倍罰款(需在競賽規程附則說明)；有關球員出席率不高球隊，曉以大義勸阻不要參加，或鼓勵合併球隊，或改以收費參與不予優惠。
(二)免費參與之球隊(婦女、國中、高中等)，在競賽規程訂定「協助場地整理與垃圾分類處理3次」；大學建教合作球隊，則需要在賽前雙方簽約註明。
提案三、有關斗南鎮長盃週末籃球賽，季後賽停辦乙事與轉移陣地。
說明：
(一)由於2017年秋季斗南鎮長盃週末籃球賽之季後賽，以行政因素停止辦理；幹部(含委員)建議，讓相關8支球隊「減免3,000元報名費」來參加虎尾區與北港區球賽因應，請討論。
(二)是否要開創新局面？北港贊助者與主辦、協辦者眾；如鎮立體育館可免租借費，贊助者有北港媽祖廟、武德宮、弘揚食品等。
(三)免費給幹部住宿有利因素(住媽祖廟)，避免辛勞危險。
(四)北港附近之球隊比斗南區球隊者眾，單就嘉義就有3~5支球隊可參與社會組；其次麥寮與台西附近，國高中學生的晉級組球隊較多，剛好彌補斗南區晉級組籌組不易缺失。
議決：當初晉級斗南鎮長盃八強季後賽球隊，給予減免3,000元報名費；這賽季建議往北港舉行。並建議住北港的蔡金華、培訓裁判蘇煒傑、即將培訓的吳宜嬰等，就地安排；也讓沙鹿的張競嫻從海線過來北港，較適合的去擔任裁判長。
提案四、新球季人事案確認，並為即將的北港媽祖盃開始操作；也請上一季裁判組、計時記錄等缺失與改善之道儘早提出。
說明：新球季即將開始，人事案與目標設定如下：
(一)常務委員許義豪還是執行幹部態度與品德督促，這部份有進步，但是幅度不大；期望再繼續努力。
(二)徐晧剛執行裁判品質提升(張彼得教官協助)，與輔導至少7位幹部考取國家B級籃球裁判證照。
(三)競賽組由許博淞接任組長(蔡金華協助)，張晏誠另一協助副組長；重點主軸在參與競賽球隊水準提高，免費參與球隊裡的球員出席率要提高，嚴格禁止缺席缺賽乙事。
(四)蔡金華轉接計時組長，負責行銷宣傳的每週之星、每週戰報、5大好球、官網更新等文宣；頻率與內容再提高，不能出現不停錶吃秒現象，要控制好時間，不能讓賽事拖延。
(五)裁判班表與培訓基層裁判由林吉祥負責，張雅筑協助；期望基層籃球裁判的人數與水準，再提高20%。
(六)場地器材組，由林育澤繼續擔任(需滿一年始可更換)；重點在各方面都可以提升水準，音樂、場地安全、球體保養、廣告布條要佈置美觀等。副組長由黃群貿擔任，此處群貿主要在學習與安排，免費參加週末籃球賽之球隊「回饋與公益事」。
(七)記錄組黃彩菱上個賽季，表現相當好；繼續服務之外，記錄數據的準確性再繼續提高，讓球員心滿意足。
(八)新球季，全體工作人員投保意外險4個月，請吉祥處理。
議決：新人需觀察一年之後，方得以賦予職務。職務交接需確認瞭解「責任」要務；各幹部需戮力於目標達成。調整蔣佳興老師為北港區副執行長，張彼得教官為虎尾區副執行長，皆服從於執行長徐武雄老師指揮。
提案五、添購夾克與背心乙事。
說明：居於辨認，提請申購委員與幹部等夾克、背心等衣物；儘管先前添購短袖POLO衫，但是，時值冬天天冷穿短袖已經不宜；因此建議添購夾克與背心，並以協會能夠負擔為原則進行。
議決：委託彩菱三個星期完成；有關夾克，待經費無慮後進行添購。
提案六、提請討論先前提議的四大計畫(一、107年雲林縣薪傳籃球協會運動i臺灣史豔文挺籃球、糖都體驗專案計畫；二、107年雲林縣薪傳籃球協會巡迴運動指導團計畫申請書；三、107年度雲林縣薪傳籃球協會運動i臺灣體育行政短期人力申請計畫書；四、參觀台塑之美)，附件在臉書社團。
說明：依臉書社團裡所附檔案，提請討論。
(一)第一計畫目的在取得教育部運動彩卷贊助經費。
(二)第二計畫在行銷協會，並把協會幹部的優勢、才華發揮。
(三)第三計畫在於藉由教育部補助款，聘請專職人員來協助協會各項業務(每個月補助2.2萬元)。
(四)第四部份在於取得台塑要行銷之利，結合薪傳籃球協會與台塑各取所需，再取得經費補償辦理週末籃球賽。
議決：請各組做好萬全準備，包括人員調配與核銷等事務；下階段還是需要台電、中油、鎮公所(虎尾與北港)、縣政府等。
提案七、有關協助雲林縣籃球委員會乙事；含風雨球場計畫書。
說明：
(一)長欣利吳岳樺董事長敘述，雲林縣籃委會發展巧遇瓶頸，期望虎尾籃委會協助(主要撰寫計畫書、裁判協助等)；多數委員與幹部意見，不主動，並以雲林縣籃委會他們提出後，我們評估能力所及為限去協助。
(二)有關吳大哥提議，興南里風雨球場計畫書，建請秘書長徐晧剛協助；並以不牴觸1月19日行政院賴院長，來虎尾時林鎮長文彬所提，星期五夜市對面1億3千900萬風雨球場為原則。
議決：不主動；請秘書長徐晧剛儘快撰寫興南里風雨球場計畫書。
提案八、有關協會「承辦北港媽祖盃週末籃球賽」乙事。
說明：這種短期盃賽，考驗協會辦事能力，也是驗證虎尾籃委會實力，因此大家務必傾盡全力；其次，也請委員與幹部組隊參與(不老騎士報推廣組、虎尾籃委會青年隊報一般社會組育澤等)。
議決：請幹部全力配合，也請各隊儘量報名，包括鼓勵熟識人員報名；高中聯賽組請許義豪再努力，鼓吹球隊參加；社會球隊邀請北港人士阮育強先生推動。
提案九、協會1月27日(星期六1500)彰化觀賞ABL、尾牙聚餐乙事。
說明：四個名額(一部車)，順序依次以常委、委員、幹部等；建議北港媽祖盃結束的2月11日(星期日)。
議決：依說明進行。
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