參加人員：蔡金華(競賽裁判組請假)、陳咸任(競賽組)、陳冠吉(計時組)、黃群貿(計時兼場地組)、許哲維(裁判組)、陳泓宇(記錄組)。
會議地點：虎尾鎮王家鴨肉麵線。
會議時間：2019年7月22日12：00
一、競賽組：出場繳交身分證乙事。
說明：春季賽已經出現近四年來不曾有的「冒名頂替」，造成許多球隊、球員與咱們協會困擾與瑕疵，請做好預防；請確認各隊出場時繳交身分證，沒有身分證禁止出場比賽。
二、競賽組：球員的服裝不整(褲子不同款式)乙事：
說明：協會至少九年來都「秉持」，球員出場就是依籃球規則去規範；昨天(22日)竟然還出現有球員的褲子「不一致」，記錄台與裁判竟然都視若無睹，非常要不得。咱們不是菜市場盃賽，包括球衣要紮進去球褲之事，請裁判與記錄台確認執行。
三、記錄組：攻守記錄的盃賽全銜出錯很要不得。
說明：我們比賽全名稱「2019年暑假拱範宮盃婦女國中小免費週末籃球賽」，在攻守記錄上把全銜弄錯，非常不禮貌；這裡除顯示當事者記錄組沒有檢查外，其他同仁也沒有橫向關心。這跟所有同仁看到廣告板倒地，同仁視若無睹不去扶正道理一樣。
四、場地組：場地不乾淨、煙屁股滿地乙事：
說明：7月20日(星期六)開始的裁判培訓，場地沒拖，這情事場地組需負責；先前已提醒，每天要拖一次地，包括風太大，樹葉吹進體育館內，同仁應該儘速撿起。其次，場地組應該在每天比賽4~6點之間，天還沒有昏暗時，拿塑膠袋到體育館週遭撿垃圾與煙屁股；再者，像二樓有好多小鳥屍體，場地組也應該注重清潔清理才是。場地組同仁假如沒空，務必請相關人員協助，儘快把垃圾與煙屁股撿乾淨；不能讓學校的老師逛校園，看到髒亂讓他們去撿，這就不應該。
五、場地組與競賽組：聞到煙味。
說明：有球員在體育館週遭抽煙乙事，請所有同仁、裁判等需「伸張正義」的去好言相勸；不能視若無睹，這會傳染，讓球員以為：咱們協會不在意。
六、場地組：缺乏觀眾席、電扇乙事。
說明：缺乏電扇已經添購乙部，另一部舊電扇送修後廠商回覆不能修，因此，下星期會增購乙部電扇。至於增添板凳乙事，雖然已跟斗南新光里里幹事商借，但是，礙於咱們活動長久，他們不能久借；所以，下星期會去大潤發添購30支板凳。
七、場地、競賽組：有關球員出入記錄台與觀眾遊走記錄台前乙事。
說明：前陣咱們攝影師丟掉錢包乙事，可能多數同仁都忘記了；因此，請常務理監事們排班表，輪流到記錄台裡探班，職務是：關心義工幹部、鼓勵幹部、適時伸張正義提醒球員不宜進出記錄台等；但是提醒：這裡主要責任還是場地組。另外，有許多觀眾或球員，缺乏教育的遊走於記錄台之前；因此，請競賽組跟球隊宣導，要遊走球場，請從記錄台對面進出。
八、行政組：在遊戲過程，聲音太小、看不清題目、時間拖太久等。
說明：中場玩遊戲，目的在宣導、回饋、送贈品等；但是，在主持人告知題目時，主持人因為看不清手機字幕，因此讀題有些窘態；其次，因為現場空曠，加上主持人聲音太小，所以，參與的球員有些聽不清楚題目窘困。建議將題目印出，甚至讓參與者觀看題目都沒關係；其次，增加麥克風，讓直播聲音更清楚。包括主持人應該加些「激情」，讓遊戲有些高低起伏的激情；也需要控制時間，避免拖延賽事等。
九、裁判組：裁判培訓日期早已公佈，同仁太多人缺席非常可惜。
說明：包括邀請屈教官來講解也是日前已知，太多裁判幹部缺席，相當遺憾，跟這二天屈教官要求態度(適時需快跑、到合理的位置等)如出一轍；例如，你嘴巴講的要積極學習裁判、要進步，可是，你為什麼在國際裁判來指導時，竟然有那麼多芝麻小事之理由而不來參與？這像似，球到第六區低位，你前導裁判為什麼還在3分線右側邊線位置，並講一大堆理由一樣？態度、求知慾問題。
大家再加油！許多球隊與企業對咱們協會相當贊許，因此在這個高期望之下，咱們要更加努力、認真。
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